Supplier Conduct - Yritys

‘FBCN’ viittaa Flashbay Electronics Huizhou Company Limitediin, Flashbay Electronics Shenzhen Company Limitediin ja Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limitediin: Flashbayn nykyisiin ja entisiin tehdas- ja kokoonpanoyhtiöihin.

‘Toimittaja’ mikä tahansa yritys, joka toimittaa materiaaleja, osia, laitteita tai palveluja FBCN:lle

FBCN on sitoutunut varmistamaan, että työolot FBCN’n toimitusketjussa ovat turvalliset, että työntekijöitä kohdellaan kunnioittavasti ja arvokkaasti ja että tuotantoprosessit ovat ympäristövastuullisia. FBCN’n tavarantoimittajat ovat velvollisia toimimaan kaikessa toiminnassaan täysin niiden maiden lakien, sääntöjen ja määräysten mukaisesti, joissa ne toimivat.

Nämä toimittajien käytännesäännöt menevät pidemmälle ja perustuvat kansainvälisesti tunnustettuihin standardeihin sosiaalisen ja ympäristövastuun edistämiseksi. FBCN edellyttää, että sen ensimmäisen tason toimittajat panevat tämän käytännesäännön täytäntöön käyttämällä alla kuvattuja johtamisjärjestelmiä.

FBCN’n toimittajien käytännesäännöt perustuvat elektroniikkateollisuuden käytännesääntöihin ja sisältävät niiden sanamuotoja. Tunnustettuja standardeja, kuten Kansainvälisen työjärjestön (ILO) normeja, ihmisoikeuksien yleismaailmallista julistusta (UDHR), Social Accountability International (SAI) ja Ethical Trading Initiative (ETI), on käytetty viitteinä tätä säännöstöä laadittaessa, ja ne voivat olla hyödyllisiä lisätietojen lähteitä. Täydellinen lähdeluettelo on käytännesääntöjen lopussa.

Työ- ja ihmisoikeudet

FBCN:n tavarantoimittajien on kunnioitettava työntekijöiden ihmisoikeuksia ja kohdeltava heitä arvokkaasti ja kunnioittavasti, kuten kansainvälinen yhteisö ymmärtää.

Syrjintä

Toimittajat eivät saa syrjiä työntekijöitä rodun, ihonvärin, iän, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, etnisen alkuperän, vammaisuuden, uskonnon, poliittisen suuntautumisen, ammattiyhdistyksen jäsenyyden tai siviilisäädyn perusteella palkkauksessa ja työsuhdekäytännöissä, kuten ylennyksissä, palkitsemisessa, koulutukseen pääsyssä, työtehtävissä, palkoissa, etuuksissa, kurinpidossa, irtisanomisessa ja eläkkeelle siirtymisessä. Toimittajat eivät saa vaatia raskaustestiä, paitsi jos sovellettavat lait tai asetukset sitä edellyttävät.

Kova kohtelu ja häirintä

Toimittajien on sitouduttava työpaikkaan, jossa ei esiinny häirintää. Toimittajat eivät saa uhata työntekijöitä tai altistaa heitä kovalle tai epäinhimilliselle kohtelulle, mukaan lukien seksuaalinen häirintä, seksuaalinen hyväksikäyttö, ruumiillinen rangaistus, henkinen pakottaminen, fyysinen pakottaminen tai sanallinen hyväksikäyttö.

Vapaaehtoinen työ

Tavarantoimittajat eivät saa käyttää minkäänlaista pakkotyövoimaa, orjatyövoimaa, pakkotyöläisiä tai vankityövoimaa. Kaiken työn on oltava vapaaehtoista, ja työntekijöiden on voitava lähteä pois kohtuullisella varoitusajalla. Työntekijöitä ei saa vaatia luovuttamaan valtion myöntämiä henkilöllisyystodistuksia, passeja tai työlupia työnteon ehtona.

Lapsityövoima

Toimittajat eivät saa käyttää lapsityövoimaa missään valmistusvaiheessa. Työntekijöiden on oltava vähintään kyseisessä maassa voimassa olevan työelämän alaikärajan tai oppivelvollisuuden päättymisikärajan mukaisia, sen mukaan, kumpi näistä on korkeampi. Työntekijä ei missään tapauksessa saa olla alle 16-vuotias (paitsi ILO:n alaikärajasopimuksen nro 138 sallimissa tapauksissa). Alle 18-vuotiaat työntekijät eivät saa tehdä työtä, joka saattaa vaarantaa nuorten terveyttä, turvallisuutta tai moraalia ILO:n alaikärajasopimuksen nro 138 mukaisesti. Tämä säännöstö ei estä osallistumista laillisiin oppisopimusohjelmiin, jotka ovat ILO:n alaikärajasopimuksen nro 138 6 artiklan mukaisia. Työaika Hätätilanteita tai epätavallisia tilanteita lukuun ottamatta työviikon pituuden olisi oltava enintään 60 tuntia, ylityöt mukaan luettuina, ja työntekijöille olisi annettava vähintään yksi vapaapäivä seitsenpäiväistä viikkoa kohti. Työaika ei saa missään tapauksessa ylittää sovellettavassa lainsäädännössä vahvistettua enimmäistuntimäärää. Tavarantoimittajien on tarjottava loma-aikaa, vapaajaksoja ja vapaapäiviä sovellettavien lakien mukaisesti.

Palkkaus

Toimittajien on maksettava työntekijöille palkat, etuudet ja ylityöt sovellettavien lakien mukaisesti, mukaan lukien minimipalkkaa, ylityötä, työtunteja ja lakisääteisiä etuuksia koskevat lait. Toimittajat eivät saa syrjiä rodun, ihonvärin, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, etnisen alkuperän, uskonnon, poliittisen vakaumuksen tai siviilisäädyn perusteella. Työntekijöille on ilmoitettava selkeästi ja hyvissä ajoin, millä perusteella heille maksetaan palkkaa.

Yhdistymisvapaus

Tavarantoimittajien on kunnioitettava työntekijöiden oikeutta yhdistyä vapaasti, liittyä työntekijäjärjestöihin, hakea edustusta ja neuvotella työehtosopimuksista paikallisten lakien sallimissa rajoissa ja niiden mukaisesti. Tavarantoimittajat eivät saa syrjiä työntekijöitä ammattiyhdistyksen jäsenyyden perusteella eivätkä erityisesti asettaa työsuhteen ehdoksi, että työntekijät luopuvat ammattiyhdistyksen jäsenyydestä tai suostuvat olemaan liittymättä ammattiyhdistykseen, tai aiheuttaa työntekijän irtisanomista tai muutoin vahingoittaa työntekijää ammattiyhdistyksen jäsenyyden tai ammattiyhdistystoimintaan osallistumisen vuoksi työajan ulkopuolella (tai työajan kuluessa, jos tavarantoimittaja on antanut suostumuksensa tällaiseen toimintaan). Toimittajien on suojeltava työntekijöiden järjestöjen perustamiseen, toimintaan tai hallintoon puuttumiselta paikallisten lakien mukaisesti.

Terveys ja turvallisuus

FBCN tunnustaa, että terveiden terveys- ja turvallisuusjohtamiskäytäntöjen sisällyttäminen kaikkiin liiketoiminnan osa-alueisiin on välttämätöntä korkean työmoraalin ylläpitämiseksi ja innovatiivisten tuotteiden tuottamiseksi. Toimittajien on sitouduttava luomaan turvalliset työolosuhteet ja terveellinen työympäristö kaikille työntekijöilleen.

Suojatoimenpiteet

Tavarantoimittajien on tarjottava asianmukaiset valvontatoimenpiteet, turvalliset työmenetelmät, ennaltaehkäisevä huolto ja suojatoimenpiteet (kuten fyysiset suojukset, lukitukset ja esteet) terveys- ja turvallisuusriskien vähentämiseksi työpaikalla. Jos vaaroja ei voida hallita riittävästi näillä keinoilla, toimittajien on annettava työntekijöille asianmukaiset henkilökohtaiset suojavarusteet. Työntekijöillä on oltava oikeus kieltäytyä vaarallisista työolosuhteista ilman pelkoa rangaistuksista, kunnes johto puuttuu asianmukaisesti heidän huolenaiheisiinsa.

Työhygienia

Toimittajien on tunnistettava, arvioitava ja valvottava työntekijöiden altistumista vaarallisille kemiallisille, biologisille ja fysikaalisille tekijöille. Jos vaaroja ei voida hallita riittävästi teknisin ja hallinnollisin keinoin, toimittajien on tarjottava työntekijöille asianmukaiset henkilönsuojaimet.

Hätätilanteiden ennaltaehkäisy, niihin varautuminen ja reagointi

Toimittajien on ennakoitava, tunnistettava ja arvioitava hätätilanteet ja -tapahtumat ja minimoitava niiden vaikutukset ottamalla käyttöön hätäsuunnitelmat ja reagointimenettelyt, mukaan lukien hätätilanteista ilmoittaminen, työntekijöiden ilmoittaminen ja evakuointimenettelyt, työntekijöiden koulutus ja harjoitukset, asianmukaiset ensiaputarvikkeet, asianmukaiset palonhavaitsemis- ja -torjuntalaitteet, riittävät poistumistilat ja palautumissuunnitelmat.

Työtapaturmat ja ammattitauti

Tavarantoimittajien on otettava käyttöön menettelyt ja järjestelmät työtapaturmien ja ammattitautien hallintaa, seurantaa ja raportointia varten, mukaan lukien määräykset, joilla kannustetaan työntekijöitä raportoimaan, luokitellaan ja kirjataan tapaturma- ja sairaustapaukset, annetaan tarvittava sairaanhoito, tutkitaan tapaukset ja toteutetaan korjaavia toimia niiden syiden poistamiseksi sekä helpotetaan työntekijöiden paluuta työhön.

Fyysisesti vaativa työ

Tavarantoimittajien on tunnistettava, arvioitava ja valvottava työntekijöiden altistumista fyysisesti vaativille tehtäville, mukaan lukien materiaalin manuaalinen käsittely, raskaat nostot, pitkäaikainen seisominen ja erittäin toistuvat tai voimaa vaativat kokoonpanotehtävät.

Asuntola ja ruokala

Tavarantoimittajien on tarjottava työntekijöille puhtaat wc-tilat, juomaveden saanti sekä hygieeniset ruoanvalmistus- ja säilytystilat. Toimittajan tai työvoiman välittäjän tarjoamien työntekijöiden asuntoloiden on oltava puhtaita ja turvallisia, ja niissä on oltava hätäuloskäynti, riittävä lämpö ja ilmanvaihto sekä kohtuulliset henkilökohtaiset tilat.

Viestintä

Turvallisen työympäristön edistämiseksi tavarantoimittajien tulisi varmistaa, että työntekijät saavat asianmukaista tietoa ja koulutusta työterveydestä ja -turvallisuudesta työpaikalla, mukaan lukien kirjalliset tiedot ja varoitukset työterveydestä ja -turvallisuudesta työntekijöiden ensisijaisella kielellä.

Työntekijöiden terveys- ja turvallisuuskomiteat

Tavarantoimittajia kannustetaan sallimaan työntekijöiden terveys- ja turvallisuuskomiteat, jotta voidaan tehostaa jatkuvaa terveys- ja turvallisuuskoulutusta ja rohkaista työntekijöitä ottamaan kantaa työpaikan terveys- ja turvallisuuskysymyksiin.

Ympäristö

FBCN:ssä ympäristönäkökohdat ovat olennainen osa liiketoimintakäytäntöjämme. Toimittajien on sitouduttava vähentämään suunnittelunsa, valmistusprosessiensa ja jätepäästöjensä ympäristövaikutuksia.

Konfliktimineraalien hankinta

Osana Flashbay’n sitoutumista yritysvastuuseen ja ihmisoikeuksien kunnioittamiseen tavoitteenamme on, että jos tuotteissamme käytetään tantaalia, tinaa, volframia ja kultaa, ne hankitaan lähteistä, jotka eivät suoraan tai välillisesti rahoita tai hyödytä aseellisia ryhmiä Kongon demokraattisessa tasavallassa tai sen naapurimaissa. Odotamme, että tavarantoimittajillamme on käytössään vastaavat toimintatavat, joiden avulla voimme kohtuullisesti varmistaa, että meille toimitetut tuotteet ja komponentit, jotka sisältävät tällaisia konfliktimineraaleja, ovat Kongon demokraattisen tasavallan konfliktivapaita. Jos Flashbay saa tietoonsa toimittajan, jonka toimitusketjuun sisältyy konfliktilähteestä peräisin olevia mineraaleja, ryhdymme asianmukaisiin toimiin sitouttaaksemme toimittajan riskinhallintapyrkimyksiin OECD:n due diligence -ohjeen (OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas) mukaisesti.

Vaarallisten aineiden hallinta ja rajoitukset

Toimittajien on noudatettava FBCN’s Regulated Substances Specification, 069-0135, viimeisintä versiota ja kaikkia sovellettavia lakeja ja asetuksia, jotka kieltävät tai rajoittavat tiettyjä aineita. Turvallisen käsittelyn, siirron, varastoinnin, kierrätyksen, uudelleenkäytön ja hävittämisen varmistamiseksi toimittajien on tunnistettava ja hallittava aineet, jotka aiheuttavat vaaraa, jos niitä pääsee ympäristöön, ja noudatettava sovellettavia merkintälainsäädäntöjä ja määräyksiä kierrätyksen ja hävittämisen osalta. Toimittajien on julkaistava käyttöturvallisuustiedotteet kaikista työpaikalla käytettävistä vaarallisista tai myrkyllisistä aineista ja koulutettava työntekijät, jotka joutuvat kosketuksiin tällaisten aineiden kanssa työpaikalla.

Jäteveden ja kiinteän jätteen päästöt

Toiminnassa, teollisuusprosesseissa ja saniteettitiloissa syntyvää jätevettä ja kiinteää jätettä on tarkkailtava, valvottava ja käsiteltävä sovellettavien lakien ja asetusten edellyttämällä tavalla ennen päästämistä tai hävittämistä.

Ilmapäästöt

Toiminnassa syntyvät haihtuvien orgaanisten kemikaalien, aerosolien, syövyttävien aineiden, hiukkasten, otsonikerrosta heikentävien kemikaalien ja palamisen sivutuotteiden päästöt ilmaan on ennen päästämistä karakterisoitava, tarkkailtava, valvottava ja käsiteltävä sovellettavien lakien ja asetusten edellyttämällä tavalla.

Ympäristöluvat ja raportointi

Toimittajien on hankittava, ylläpidettävä ja pidettävä ajan tasalla kaikki vaaditut ympäristöluvat (esim. päästöjen seuranta) ja rekisteröinnit sekä noudatettava näiden lupien toiminta- ja raportointivaatimuksia.

Saastumisen ehkäisy ja resurssien vähentäminen

Toimittajien on pyrittävä vähentämään tai poistamaan kaikenlaista jätettä, mukaan lukien vesi ja energia, toteuttamalla asianmukaisia säästötoimenpiteitä tiloissaan, huolto- ja tuotantoprosesseissaan sekä kierrättämällä, uudelleenkäyttämällä tai korvaamalla materiaaleja.

Etiikka

FBCN:n toimittajien on sitouduttava korkeimpiin eettisiin normeihin toimiessaan työntekijöiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa.

Korruptio, kiristys tai kavallus

Korruptio, kiristys ja kavallus ovat missä tahansa muodossa ehdottomasti kiellettyjä ja voivat johtaa välittömään irtisanomiseen FBCN:n toimittajana ja oikeudellisiin toimiin.

Tietojen luovuttaminen

Toimittajien on julkistettava tietoja liiketoiminnastaan, rakenteestaan, taloudellisesta tilanteestaan ja tuloksestaan sovellettavien säännösten ja alan vallitsevien käytäntöjen mukaisesti.

Ei sopimatonta etua

Toimittajat eivät saa tarjota tai hyväksyä lahjuksia tai muita keinoja, joilla saadaan aiheetonta tai epäasianmukaista etua.

Reilu liiketoiminta, mainonta ja kilpailu

Tavarantoimittajien on noudatettava reilua liiketoimintaa koskevia standardeja mainonnassa, myynnissä ja kilpailussa. Toimittajien on tarjottava keinoja asiakastietojen suojaamiseksi.

Ilmiantajat

Tavarantoimittajien on luotava ohjelmia, joilla varmistetaan toimittajien ja työntekijöiden ilmiantajien luottamuksellisuuden suojaaminen.

Yhteisön sitoutuminen

Tavarantoimittajia kannustetaan sitoutumaan yhteisöön edistääkseen sosiaalista ja taloudellista kehitystä ja edistääkseen niiden yhteisöjen kestävyyttä, joissa ne toimivat.

Teollis- ja tekijänoikeuksien suojaaminen

Toimittajien on kunnioitettava immateriaalioikeuksia; teknologian ja taitotiedon siirto on tehtävä tavalla, joka suojaa immateriaalioikeuksia.

Hallintajärjestelmät

Flashbayn tavarantoimittajien on otettava käyttöön tai perustettava johtamisjärjestelmä, jonka tarkoituksena on varmistaa tämän säännöstön ja sovellettavien lakien ja asetusten noudattaminen, tunnistaa ja lieventää niihin liittyviä operatiivisia riskejä sekä helpottaa jatkuvaa parantamista. ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Management and Audit System (EMAS) voivat olla hyödyllisiä resursseja.

Johtamisjärjestelmän tulisi sisältää seuraavat osatekijät:

Yrityksen sitoutuminen

Sosiaali- ja ympäristövastuuta koskeva lausunto, jossa vahvistetaan toimittajan sitoutuminen vaatimusten noudattamiseen ja jatkuvaan parantamiseen.

Johdon vastuu ja vastuullisuus

Selkeästi nimetyt yrityksen edustajat, jotka vastaavat toimittajan johtamisjärjestelmien täytäntöönpanon varmistamisesta ja niiden tilan säännöllisestä tarkistamisesta.

Lakisääteiset ja asiakasvaatimukset

Prosessi, jolla tunnistetaan, seurataan ja ymmärretään sovellettavat lait ja asetukset sekä tämän säännöstön asettamat lisävaatimukset.

Riskien arviointi ja hallinta

Prosessi, jonka avulla tunnistetaan toimintaan liittyvät ympäristö-, terveys- ja turvallisuus- sekä työtapariskit, määritetään kunkin riskin suhteellinen merkitys ja toteutetaan asianmukaiset menettelyt ja fyysiset valvontatoimet, joilla varmistetaan säännösten noudattaminen tunnistettujen riskien hallitsemiseksi. Terveyteen ja turvallisuuteen liittyvien riskien arvioinnin on katettava varasto- ja säilytystilat, laitoksen ja laitoksen tukilaitteet, laboratoriot ja testausalueet, kylpyhuoneet, keittiöt, kahvilat ja työntekijöiden asunnot.

Suoritustavoitteet sekä toteutussuunnitelmat ja toimenpiteet

Kirjalliset standardit, suorituskykytavoitteet, tavoitteet ja toteutussuunnitelmat, mukaan lukien säännöllinen arviointi toimittajan suorituskyvystä suhteessa näihin tavoitteisiin.

Koulutus

Asianmukaiset koulutusohjelmat johtajille ja työntekijöille.

Viestintä

Prosessi, jonka avulla työntekijöille, tavarantoimittajille ja asiakkaille välitetään selkeää ja täsmällistä tietoa toimittajan suorituskyvystä, käytännöistä ja odotuksista, sekä selkeä valitusmekanismi.

Työntekijöiden palaute ja osallistuminen

Jatkuva prosessi, jonka avulla saadaan palautetta tähän säännöstöön liittyvistä prosesseista ja käytännöistä ja edistetään jatkuvaa parantamista.

Tarkastukset ja arvioinnit

Säännölliset itsearvioinnit sen varmistamiseksi, että toimittaja ja sen alihankkijat noudattavat näitä käytännesääntöjä ja sovellettavia lakeja ja määräyksiä. Flashbay voi tehdä säännöllisiä auditointeja toimittajan kanssa tekemässään sopimuksessa määritellyin ehdoin ja edellytyksin.

Korjaavien toimenpiteiden prosessi

Prosessi, jonka avulla sisäisessä tai ulkoisessa auditoinnissa, arvioinnissa, tarkastuksessa, tutkimuksessa tai katsauksessa havaitut puutteet korjataan ajoissa.

Dokumentaatio ja tallenteet

Asiakirjojen ja tallenteiden luominen sääntelyn noudattamisen ja tämän säännöstön mukaisuuden varmistamiseksi sekä asianmukaiset luottamuksellisuustoimenpiteet yksityisyyden suojaamiseksi.