Blogi Kuinka monta lahjatavaraa tilata messumenestystä varten!

Osa messuihin valmistautumista on kaikkien lahjojen ja kylkiäisten hankkiminen ajoissa messuille, mutta sen tietäminen, kuinka monta lahjaa kannattaa tilata, voi olla hankalaa, varsinkin jos et ole suunnitellut osastoa etukäteen.

Vaikka ei olekaan olemassa mitään kiinteää kaavaa, jolla voitaisiin määrittää messuilla tarvitsemiesi ilmaistavaroiden tarkka määrä, sinun on ehdottomasti varmistettava, että ne eivät lopu kesken (tai että niitä ei jää liikaa jäljelle messujen päätteeksi).

Miten löytää oikea tasapaino? Olemme laatineet yleisen oppaan, jonka avulla voit tilata oikean määrän tuotteita. Myynninedistämistuotteet ja säästää samalla rahaa.

Yleinen opas reiluista lahjoista

1. Pienet näyttelyt: Jos odotat noin 400 kävijää, noin 300 mainostuotetta riittää. Näissä pienemmissä tapahtumissa ihmiset näkevät helposti suurimman osan osastoista ilman, että he tuntevat olonsa häkellyttäväksi tai että heillä on kiire, joten useammat kävijät kulkevat todennäköisesti ohi.


2. Suuret messut: Suurissa tapahtumissa, joissa on esimerkiksi 2 000 osallistujaa, on järkevää kuljettaa mukana noin 500 mainostuotetta. Yhteydenotto 25 prosenttiin kävijöistä ei ehkä tunnu suurelta voitolta, mutta kun kävijöitä ja osastoja on näin paljon, yksi neljästä on suuri voitto.


3. Potentiaaliset VIP-asiakkaat: Muista ottaa mukaan paljon pieniä lahjoja kaikille osastosi ohi kulkeville. Äläkä unohda muutamia valikoituja premium-lahjoja parhaille potentiaalisille asiakkaillesi, erityisesti niille, joiden kanssa olet sopinut etukäteen erityisiä tapaamisia.

Jos olet vielä epävarma, pyydä ILMAINEN tarjous. Asiakaspäällikkö opastaa sinua löytämään parhaat merkkituotteet menestyksekästä näyttelyä varten.

Kuinka monta mainoslahjaa sinun on tilattava osastollesi?

Yrityksellesi tilattavien mainostuotteiden määrä. Messuosasto vastaa suoraan osallistuvan näyttelyn kokoa. Tässä on yleisohjeemme siitä, kuinka monta yksikköä sinun tulisi tilata seuraavaa näyttelyäsi varten.

Nämä luvut ovat suuntaa-antavia, ja on vaikea määrittää, kuinka monta ilmaista listaa sinun tulisi käyttää. Ei kuitenkaan haittaa, jos ne loppuvat kesken tai niitä jää yli; sinun on vain varmistettava, että osastosi on houkutteleva.

Tuotteiden määrä pieniä tapahtumia varten

Kun valmistaudut pienempiin messuihin, on tärkeää, että sinulla on tarpeeksi lahjatavaroita, jotta suurin osa osallistujista on kiinnostuneita, mutta ei niin paljon, että sinulla on ylivarastoja.

Näyttelyihin, joissa on noin 400 osallistujaa ja jotka tuovat mukanaan noin 300 ihmistä. Lahjatuotteet on strateginen.

Näin voit kiinnittää mahdollisimman monen kävijän huomion, sillä kaikki eivät kävele osastosi ohi.

Näissä pienemmissä tapahtumissa osallistujien on helpompi olla vuorovaikutuksessa useiden osastojen kanssa, joten mieleenpainuva lahja auttaa heitä muistamaan brändisi. Valitse kustannustehokkaita ja houkuttelevia esineitä, jotta varmistat, että ne herättävät vastakaikua yleisössäsi ja jättävät pysyvän vaikutuksen.

Flashbay tarjoaa valikoiman pienen volyymin markkinointituotteita, jotka sopivat erinomaisesti pienempiin tapahtumiin.

Tutustu brändättyihin USB-muistitikkuihin

Suuria konferensseja edistävien tapahtumien määrä

Valmisteltaessa suuret kongressinäyttelyt, On tärkeää, että lahjojen määrä ja laatu ovat tasapainossa niiden vaikutuksen maksimoimiseksi.

Tuo noin 500 mainostuotetta tapahtumiin, joissa on noin 2 000 osallistujaa.

Tämän pitäisi tavoittaa noin 25 prosenttia yleisöstä, mikä on hyvä, kun otetaan huomioon katsomoiden välinen kova kilpailu.

Valitse kohteita, jotka erottuvat ja sopivat brändiisi ja houkuttelevat potentiaalisia asiakkaita. Uskomme, että silmäänpistävät tuotteet, kuten Tuotemerkillä varustetut vempaimet, Vesipullot ja vaatteet sopivat erinomaisesti suuriin tapahtumiin ja vierailijoiden huomion herättämiseen.

Teknologia, kuten merkkidronet, ovat paras vaihtoehto, esimerkiksi meidän Drone mehiläinen ainutlaatuisen muotoilun ja räätälöintimahdollisuuksien avulla.

Hanki brändättyjä teknisiä vempaimia seuraavaan näyttelyynne



Muokattavat T-paidat ja lippikset Ne ovat myös erittäin tehokkaita, ja osallistujat voivat käyttää niitä toisena kävelevänä mainoksena tuotemerkillesi.

Räätälöi T-paidat ja lippikset jo tänään



Valmistele myös joitakin arvokkaita esineitä erityisiin esityksiin tai tapaamisiin tärkeiden potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Nämä esineet voivat tehdä pysyvän vaikutuksen ja auttaa rakentamaan vahvoja suhteita potentiaalisesti arvokkaisiin asiakkaisiin.

Messulahjat VIP-osallistujille

Kiinnitä tähän huomiota, kun valmistelet lahjoja VIP-asiakkaille. Sijoitetun pääoman tuoton maksimointi henkilökohtaisella lähestymistavalla. Aseta laatu määrän sijaan etusijalle tässä kohderyhmässä.

Tarjoa pienempiä mainoslahjoja vakiokävijöille, mutta varaa arvokkaammat mainoslahjat potentiaalisille asiakkaille. Näiden arvokkaiden esineiden tulisi vastata heidän mieltymyksiään ja brändiänne.

Merchandising-pakkauksemme ovat ihanteellisia tähän tarkoitukseen. Niihin sisältyy pakkaus pulloja, vaatteita, paperitavaroita, USB-tikkuja ja paljon muuta. Voimme personoida ne yrityksesi logolla ja viestillä, jolloin niistä tulee käytännöllinen ja mieleenpainuva lahja mahdollisille VIP-asiakkaille.

Tutustu uusiin Expo Merch -paketteihimme.

Mieti, kuinka monta erityistä tapaamista olet sopinut tärkeiden potentiaalisten asiakkaiden kanssa, ja tuo tarpeeksi laadukkaita lahjoja, jotta vaikutelma säilyy.

Mitä tehdä ylijääneille Swag-lahjoille

Messuilta ylijääneet mainoslahjat ovat loistava tilaisuus lisätä brändisi näkyvyyttä entisestään.

Harkitse ensin, haluatko sisällyttää nämä myynninedistämistuotteet päivittäisiin liiketoimintaprosesseihisi. Jakelu räätälöidyt tuotteet Asiakkaille kokouksissa tai liiketapaamisissa voi olla huomaavainen ele, joka vahvistaa brändin tunnettuutta ja arvostusta.

Näillä esineillä voi olla myös motivoiva vaikutus tiimissäsi; merkkilahjojen antaminen työntekijöille edistää uskollisuutta yritystä kohtaan ja saa heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi.

Kannattaa myös miettiä, voisitko hävittää ylijääneet tavarat, kuten:

• Yrityksen järjestämät tapahtumat
• Asiakkaiden arvostuskampanjat
• Kilpailut verkkoon osallistumisen edistämiseksi

Lahjoita ylijääneet tuotteet paikallisiin hyväntekeväisyysjärjestöihin tai yhteisötapahtumiin, joissa voit mainostaa brändiäsi ja edistää samalla hyvää tarkoitusta. Tämä strateginen lähestymistapa varmistaa, että investoinnillasi on arvoa vielä pitkään näyttelyn jälkeenkin.

Yhteenveto: Messujen onnistumisen optimointi

Messuilla tapahtuvan lahjojen jakamisen päätavoitteena on kampanjan kustannusten kuolettaminen.

Noudattamalla näitä vinkkejä tiimisi pystyy maksimoimaan messuilla annettavien lahjatuotteiden potentiaalin ja jättämään pysyvän vaikutuksen nykyisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin.

Flashbayn laaja valikoima räätälöityjä mainostuotteita on täydellinen tapa lisätä kiinnostusta osastoosi seuraavassa näyttelyssäsi.

Pyydä ILMAINEN tarjous messulahjoistasi jo tänään.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko messuilla kannattaa käyttää?

Messubudjettisi riippuu tavoitteistasi, osastosi koosta ja halutusta vaikutuksesta. Tyypillisesti yritykset varaavat 5-10 prosenttia markkinointibudjetistaan messuihin, jotta varmistetaan, että ne ovat linjassa yleisten markkinointistrategioiden ja odotetun tuoton kanssa.

Onko messuilla jaettava lahjoja?

Kyllä, messuilla anniskeluvälineet ovat välttämättömiä. Ne herättävät huomiota, lisäävät brändin tunnettuutta ja tarjoavat osallistujille mieleenpainuvan esineen, joka lisää sitoutumisen ja liidien luomisen mahdollisuuksia. Valitse mielekkäitä ja käytännöllisiä esineitä, jotka ovat linjassa brändisi viestin kanssa.

Mikä on messujen tuotto?

Messujen ROI määräytyy sellaisten tekijöiden perusteella kuin liidien laatu, brändin tunnettuus ja myyntiluvut. Tehokkaalla strategialla ja seurannalla voidaan lisätä ROI:ta ja tehdä messuista arvokas investointi asiakaskunnan laajentamiseen ja brändin uskottavuuden rakentamiseen.